Vimer的程序世界

《小强升职记》是一本关于怎样用GTD(Getting things done)时间管理方法的书，用小说形式表现。我觉得用《小强升值记》作为标题更符合。

 GTD时间管理方法解决的问题背景：

1、  知识型工作不再有清晰的界限，工作缺乏明确的边界导致每一个人的工作量加大、更加焦虑

2、  工作的到来不再按部就班，几天甚至几月的工作如潮水般涌来，这些工作总是萦绕在我们的心头，挥之不去，愈发焦虑

3、  某种意义上，职位晋升机制总是把人放在其不擅长的职位上，我们永远无法为那些新的事物/岗位/工作真正作好充分的准备

4、  在处理每天、每小时的事务时，有很多干扰因素分散了我们的注意力，以致我们无法集中足够的精力关注更重要的问题、无法“着眼大局”

GTD时间管理方法凑效的基本原理，我认为有

1、  一次只专注一件事情，轮询的处理工作。把纷至沓来的n多工作赶出我们的大脑，交给工具

2、  “在知识工作中，任务没有被指定，它需要被确定。‘这项工作的预期成果是什么？’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。这个问题可能导致一些极具风险性的决定。通常，没有正确的答案，只有不同的选择。想要获取高效益，一定要明确地认定预期结果。” –德鲁克

下面是我读《小强升值记》记录的一些点滴

1、  关掉outlook/rtx在桌面右下角的提示tips。关闭QQ的新闻tips。除非是按计划现在要看新闻或者体验产品，绝对不要漫无目的的打开某个网站或者sns game，现在sns“病毒式”的传播会让你陷进去好几个小时。

2、  保持桌面干净整洁，包括windows desktop

3、  早晨到达公司，先看看今天的任务清单，分为三类“一定要做”，“应该做”，“能做最好”。做完一项划掉一项，既有责任感，又有成就感。重点工作放在每天的高效时间段完成。

4、  写下你一天要完成的重要工作，先从最重要的那项开始做起，持续的做下去，直到做完或因等待某些资源而阻塞为止，然后着手第二项工作。

5、  每个任务一定要有最后期限

6、  减少检查邮件和rtx的次数，即使空闲的时候，也不要习惯性的盯着收件箱。

7、  能休息的时候尽量休息，中午午休非常宝贵，请一定休息，也非常高效。

8、  重要且不紧急的事情的处理是工作的核心。将精力着重放在这里。将工作分解细，给出计划，时刻知道下一步该做什么，该怎么做

9、  不要因为一件事情的deadline还没有到或者还比较遥远就暂时挂起不做（例如下个月1号要提交一个培训ppt），那样你会永远面对紧急的事情，承受重压。做重要且不紧急的事情，不要让他成为紧急的事情。

10、  明确完成任务的标准(S.M.A.R.T)，当达到标准的时候，你心中的石头就可以放下了

11、  消除时间管理的三大杀手—拖延、犹豫不决、目标不明确

12、  脑袋里只装一件事情，专注。

13、  制定目标，让工作忙碌而不盲目。目标让人有方向感、更关注结果、能够在忙乱中始终抓住工作的重点。

14、  大多数技术的骨干同事，都是“邮件狂人”，他们的工作大多以邮件的形式收集，这种情况下，建议：

a)         每天定时轮询收件箱，分类处理邮件，清空收件箱

b)        建立“@亲力亲为”目录，存放所有需要自己处理的邮件，并为每个邮件在日历中设置deadline提醒。每天上班的事情就是不断的从该目录中捡出该做的事情，搞定，归档，然后下一件。

c)        建立“@委办”目录，将需要交付别人处理的工作放入该文件夹，并在日历中设置检查点的提醒，到点督促、检查执行情况，有效进行追踪

d)        建立“@将来某时”目录，存放某个特定时间才发生的工作，例如周三下午4点和xx开会讨论YY事情。一般用日历也能搞定。该目录下的工作，bison理解是不能提前处理的，区别于“@亲力亲为”。

e)         建立“@归档”目录，存放已经处理的工作。该目录可以细分更小的子目录，按类归档，方便查找。

15、  “邮件狂人”，清空收件箱不意味着工作都搞定，仅代表所有事情都已经找到处理方法了。

16、  成功从习惯开始。一离开电脑就下意识锁屏，一起身就会下意识把手机带上，我现在无需提醒和思考。朋友都劝我买自动档车，谢谢他们，但我相信手动也能成为习惯，不需要思考的进行12345和54321的换挡。

17、  时间管理不是追求在1个小时内多做三五件事情。工作是做不完的。时间管理的目的是在有限的时间内，创造尽可能大的价值。

18、  每个人都应该有“不被打扰时间”，每天都有或者每周。在这个时间段内，让心完全静下来，思考方向性的问题，或者进行难点攻关。这时候注意准备好纸笔，随时记录思想的火花，结束后要立即整理思路，并写下来。

19、保持日程表的神圣，工作不轻易写入日程表，一旦写入日程表，尽最大努力按时完成，不要让日程表成为摆设。

 

时间管理非常重要，对于个人如此，对于团队尤为重要。团队是倍数、是放大镜。团队效率的提高，是可以被放大，团队效率的低下，也会被放大。

“独善其身”不能做到很好的时间管理，试想一下，你的时间管理方法很好，但是你周围的人都很随意，不时的过来打断你，你能高效么？